数电票时代已经正式到来,这不仅仅是发票形式和开票流程上的变化,也是税务监管的全面升级。通过电子化开票方式,财务人员可以高效完成发票的开具、发送和管理,大大提高了工作效率,同时数电票的广泛应用也带来了新的风险。面对隐藏在数电票背后的风险,财务人应该如何防范呢?标普云数票通全力为企业打造业财税票一体化解决方案,支持对发票的全生命周期管理,有效规避财税风险。
1、发票填写不规范:传统开票模式中,需要财务人手工填写订单开票,并需要人工核对商品信息,费时费力易出错,稍有不慎就会导致发票信息出错引发税务风险。
标普云数票通支持AI开票,可通过AI识别图片、Excel表格、PDF文档等任意格式文件,同时准确理解表格、单据、报表、合同中的复杂对应关系,支持5秒内提取关键开票信息,智能匹配商品和客户信息,识别提取准确率高达95%,财务人员确认信息无误后即可开具发票,大大降低了开票风险。
2、进项发票管理风险:在传统税控向数电票过渡时期,财务人可能会涉及多种开票模式和系统,增加了数电票管理难度。
标普云数票通进项发票管理集发票收集、验真验重、三单匹配、智能预勾选、电子存档和风险预警于一体,实现了从查验、入账、抵扣、存储等全过程的电子化管理。同时,企业还可以根据自身业务特点定制发票合规性校验方案,对进项发票进行字段级的风险合规管控,系统发现风险立即预警,并跟踪发票的异常处理结果,确保企业收票用票合规
3、销项发票管理风险:随着业务量的增长,销项发票的开具和管理难度也在不断增加,尤其在年中大促、节假日等消费高峰期,财务人员常常需要加班加点来处理大量的发票信息。这不仅对人力和财力投入提出了更高要求,而且在实际操作中,开票错误或遗漏的情况也时有发生,增加了税务风险。
标普云数票通支持批量开票、静态码开票、动态码开票、ERP 直连开票、移动开票等多种开票方式,提高财务人在不同场景下的开票效率。同时,标普云数票通支持开票前对“纳税人风险信息”和“纳税人基本信息”进行风控规则设置,有效降低数电票开票风险。
数电票时代,企业急需构建智慧财务生态,标普云数票通为企业提供发票开具、交付、归集、查验、报销、确认、入账、归档全生命周期管理平台,助力企业实现智慧票税数字化全面升级。