随着企业规模扩大和业务复杂度增加，传统会议管理模块的弊端愈发明显，如流程繁琐、人工协调效率低、信息传递不及时、资料管理混乱、会议记录整理困难以及效果评估不科学等问题，严重制约了企业运营效率，难以满足现代企业对高效会议管理的需求。华天动力作为深耕OA办公系统二十几年的专业厂商，精准洞察用户痛点，携手智能AI技术，打造了全新的会议管理模式。通过AI大模型和自然语言交互技术，实现从需求提出到智能匹配资源，再到形成完整闭环的高效管理。这种全新的会议管理模式，让会议申请更快速、智能且精准，为企业带来前所未有的协作体验，大幅提升企业协作效率。
自然语言交互式会议申请
华天动力协同OA系统的智能助手融合了当下领先的AI大模型，并运用自然语言处理技术，彻底革新了传统的人机交互方式，让用户可以通过简单的对话形式直接完成会议的创建。用户可以通过语音或文字指令直接向系统描述会议需求，如“帮我预订本周五下午3点的大会议室，用于各部门业务沟通”，系统将自动解析时间、地点、主题等关键信息，自动填单并完成会议申请。
智能会议室推荐与冲突检测
为解决会议室时间冲突和空间占用等问题，华天动力智能助手配备了实时冲突检测功能。当用户发起会议需求时，智能助手会迅速在OA系统中检查所有会议室的占用情况，精准匹配可用资源。如果目标会议室已被预订，系统会根据会议室的占用情况，实时推荐其他同一时段的空闲会议室，帮助用户快速做出最优选择，从而有效减少协调工作量和时间成本。
全自动的会议申请流程
对于功能全面的OA系统而言，丰富的功能模块虽然完善了业务流程，但也给用户带来了操作上的不便。用户在使用时，常常需要逐层点击菜单，甚至因模块过多而难以快速找到所需功能，这无疑增加了使用成本。华天动力的智能助手则有效解决了这一痛点。用户无需手动逐级查找功能模块，只需通过语音指令或输入需求，OA系统即可自动识别并执行相应操作，如创建会议、通知与会人员等。极大提升了企业内部办公效率，让OA系统的使用变得更加便捷、高效。
数据分析与决策支持
华天动力协同OA系统通过智能助手功能，有效解决了传统会议管理中报表生成与数据分析的痛点。除了系统内置的固定报表样式外，智能助手可以根据用户的指令实时抓取数据，快速生成个性化的报表，满足不同用户多样化的需求。这种灵活的数据处理方式解决了传统系统中报表展示内容和统计维护不够灵活的问题，进一步提升了会议管理的智能化水平。
华天动力协同OA系统智能助手不仅限于会议管理功能，更是企业在数智化转型中的关键支撑。它与OA系统 融合，构建了一个以AI为驱动力的智能化办公平台。从会议申请起步，华天动力智能助手持续挖掘AI潜力，拓展多元办公场景应用，推动组织协作向智能化、敏捷化、高效化升级，为企业数字化转型注入强劲动力，助力企业在数字经济时代脱颖而出，筑牢核心竞争力。
