近日,海信董事长贾少谦在一次公开活动中提到,他们前段时间完成了一次关键升级——把全员协作切换到飞书。" 通过飞书现有的信息化和各种信息资源的整合,能够感受到整个企业的管理效率正在进行改善和提升。"
对于该动作,员工们给出的反馈普遍积极。很多年轻员工自发使用飞书,他们的共同观点是,飞书更符合他们对高效工具的期待。
很多人提到,会议效率的提升最为直观:会前资料自动挂到日程,避免了临时找文件;会中飞阅会支持实时投屏和评论,让讨论更聚焦;会后 AI 自动生成纪要和待办,直接绑定责任人,减少了 " 散会即散场 "。
AI 知识问答和多维表格的组合备受追捧:复杂的技术资料可以秒级召回,数据分析和文案生成也能自动完成;多维表格被认为能替代过去零散搭建的各种小系统,让业务部门可以自己动手搭建工具,不再事事依赖 IT,从而释放了开发人员的精力,让他们专注于更关键、更高价值的工作。
一位接近海信的人士称,此次办公平台升级被海信定义为一场 "AI 时代下敏捷高效办公的破局之战 " 。其核心目标是利用 AI 工具的力量,将组织与员工从 " 信息散落难检索 "、" 任务追踪不闭环 " 等繁琐的办公流程中解放出来,将更多精力投入用户价值创造。
事实上,上飞书在消费电子行业并非孤例。过去几年,从小米到安克创新,从影石到科沃斯,越来越多企业陆续做出同样的决定:拥抱新一代协同工具,把 AI 与组织力结合起来,重塑竞争方式。
小米、安克、科沃斯们的共同选择
海信不是孤例。
在当下,技术加速演进、产品更新换代,以及全球竞争的持续加剧,给消费电子行业带来了巨大压力:周期越来越短、协同越来越复杂、组织负担越来越重。SKU 要扩充,但又不能滥竽充数;跨国经营让语言、时差、合规的重要性不能再被忽视;而知识沉淀不足、流程割裂,则让组织效率被不断稀释。
共同解法只有一个:产品之争、技术之争、全球生态与身位之争,皆与组织息息相关。消费电子企业与大型制造集体上飞书,意义不仅是换掉 OA。
2020 年,飞书刚刚走向市场不久,小米便率先借助新工具打破原有的协作壁垒。
小米作为当时生态最大、最齐全的消费电子公司,内部协作无可避免地分散,OA、邮件、云盘、会议工具割裂。飞书把日常办公场景打通在同一个平台,凭借员工的体验与传播实现指数级增长,最终转化为集团层面的推广:体验、数据、业务、增长,已经在飞书中逐渐汇聚成组织层面的正反馈。
2021 年,安克创新、传音和海尔先后引入飞书。
安克 CEO 阳萌在 2023 年的飞书发布会上回顾道:" 三年飞书时光,让我们成为一个 AI Ready 的企业。在飞书知识库和文档上,我们沉淀了数百万份文档和领域知识,真正把想实现的组织形态,落实到每天的行为中。效率已经成为安克的基础能力与核心竞争力。"
对安克来说,这一决定几乎是必然的。97% 的营收来自海外,团队分布在 140 多个国家,跨时区会议推进、跨语言协作沟通、合规与数据等方面都面临了挑战。飞书接入后,统一了 146 个国家的沟通与协作,通过实时翻译、知识沉淀和 AI 工具,重建了 " 多国战队 " 的效率。三年间,安克在飞书上沉淀了超过 400 万篇文档,逐渐形成可被反复调用和复用的组织智慧。
出海成为这些消费电子企业选择飞书的重要原因之一。传音也在 70 多个国家铺开了销售网络,借助飞书多维表格搭建数十款业务管理工具,能把销售培训、物料追踪、问题跟进全部放到一张表里,全球进展实时同步。
2023 年,更多消费电子头部公司用起了飞书:扫地机器人三大品牌追觅、科沃斯、石头科技集体上飞书,荣耀、SKG 等企业也相继跟进。
在生产端,新品上市后产能骤然放大,科沃斯通过飞书搭建 " 生产战情报告 ",一旦产线异常,战情群一键拉齐上下游部门,交付效率提升 20%。在营销与决策端,飞书与业务流程管理平台 集成,当决策出现偏差时会触发一键飞书拉群,配合知识库和多维表格,决策落地效率提升 30%。
2024 年,插座巨头公牛集团上线飞书,并在三个月内基于飞书 aily 自建 AI 客服机器人 " 公牛智服 ",客服一线都在用,将客服响应时间从半小时缩短到 1 分钟,新人培训周期从一个月缩短到一周。
集体选择的背后,其实原因很简单:飞书好用。
在消费电子行业,产品从概念到上市只有短短 6 – 12 个月,流程复杂、时间紧迫。软硬件并行开发、跨部门的依赖关系极其复杂,IPD 和项目管理意义重大。SKG 的案例最直观:借助飞书项目快速搭建 IPD 流程,短短数月便 SKG 便上线了 110 多个研发项目,最终项目延期率降低了 20%。
能把复杂的事情变简单,把低效的环节变顺畅。对企业来说,换上飞书,就等于换了一种更高效的工作方式。
在一个靠速度和执行取胜的行业里,好用,就是最大的竞争力。
从消灭低效会议开始
此次海信与飞书的合作,来自海信员工对高效、智能、更好体验的数字化办公需求。
国内市场趋于饱和,全球化扩张迫在眉睫,AI 技术的浪潮扑面而来——这些外部挑战叠加在一起,让这家有半个世纪历史的家电巨头,必须找到新的组织方式。
高效会议就是其中一场硬仗。海信内部明确规定,要 " 消灭低效会议 ",对此,飞书 AI 会议自动生成会议纪要,通过 AI 语义理解提炼关键要点,生成智能会议纪要和待办任务等,有效助力海信员工召开高效会议。
除了会议,海信还引入了 " 星海同学 " ——一个基于飞书 aily 工作助手定制的智能体,可以助力员工高效工作和快速检索企业知识。
员工的日常体验也发生了变化——通过飞书多维表格和低代码能力,海信将复杂流程改造以实现 " 数字化 " 跃升,原本需要一周完成的需求,现在通过无代码方式几小时就能完成,减少传统 IT 开发方式所耗费的时间和投入 。
由以上可见,通过飞书,海信把分散在各处的审批统一收拢到飞书的审批中心,形成一个待办入口;以飞书工作台为门户,整合原有系统;升级内部的 " 星海同学 " 为具备工具调用和规划能力的新智能体;并把服务台、订阅号等系统一并迁移上来。
换句话说,飞书提供的是底座,而海信借助这次底座升级加速了自己的变革。
最终,飞书在海信全员落地。正如贾少谦所说:" 海信在全球有几十个研发中心和生产基地,以及海外七个大区,未来如果能把信息化、标准化和飞书的效率提升结合起来,将对海信是非常好的体验。"
海信的方法论找到了工具承载。让效率不再是抽象口号,而是通过会议纪要、任务闭环、流程配置这些具体功能,成为每天都能看得见的改变。
把组织变为生产力
对大多数消费电子企业来说,上飞书,是水到渠成的结果。
一方面,战略层面要求提升组织效率,把 AI 和数据能力融入流程;另一方面,一线员工已经养成使用习惯,真正感受到便利与价值。双向合力早已形成。
不管是已经成为巨头的海信、海尔,还是在当时还处在生长期的安克、正浩,组织效率的提升不仅仅是提升员工办公体验那么简单——它能直接作用于产品创新、供应链响应速度,乃至未来战略的执行力。
正如苹果 CEO Tim Cook 所说:"Because the work really happens horizontally in our company, not vertically. Products are horizontal. It takes hardware plus software plus services to make a killer product." 苹果每年如期完成跨硬件、软件、服务的产品迭代,背后依靠的正是横向整合的组织力。三星也在全球六十多个研发和制造基地中,通过流程化与跨文化协同维持多条产品线的同时推进。
如今的消费电子行业比拼产品参数早已不够,组织的敏捷性与学习力越来越重要:如何在十万人的组织里保持灵活?如何在跨国运营中把知识沉淀下来?如何在不确定性常态化的环境中保持韧性?
未来,出海会更深,意味着合规和跨文化的难度只会增加;AI 普及的速度更快,企业必须把它真正嵌入业务,而不是停在概念。
过去几年,已经有越来越多消费电子公司交出了答案:从小米到安克,从追觅、科沃斯到海尔,再到今天的海信,他们都在把飞书作为协作与创新的基础设施。
支撑消费电子巨头在 AI 时代继续奔跑,飞书的意义正在于此。
来源:36氪