你的数据该管管了~小鹅通数据权限新升级!请接收你的团队高效管理新方案

互联网
2025
09/03
17:52
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我们的销售撞单了!

深圳一家企业的运营负责人,最近正为业务团队之间的数据权限问题烦恼不已。

由于公司同时开展三条业务线,不同团队都能看到全量数据,导致管理难度增大。更让她无奈的是,每次查看业绩数据,都要从全量数据中手动筛选各业务线的情况。

效率低下还在其次,关键是根本无法准确评估各团队的真实业绩表现

她的困境并非个例,小鹅通的很多商家朋友都在按业务线开展业务,数据隔离与权限管理已成为企业数字化转型的刚需。但当前的数据权限管理还存在三大痛点:

1.运营效率低:各业务团队每次使用数据都需要在全量数据中反复筛选,日常运营效率大幅降低。

2.业务管理难:管理者无法通过数据权限识别不同业务线业绩,难以对各业务线进行有效监控与复盘。

3.权限管理乱:中控台与管理台权限管理分散,配置复杂且无权限预览功能,权限管理操作繁琐,统一管控难度大。更棘手的是,当员工离职或调岗时,业务数据交接容易遗漏,导致接手人难以快速衔接后续工作。

1.配置交互优化,操作更直观

新的界面采用了更加直观明了的“数据权限”来命名,让商家一眼就能理解功能用途。且将所有可配置的功能范围清晰地展示在明处,还建立了精准的配置联动关系:只有当用户具体选中了某个功能节点时,对应的数据权限配置选项才会出现。

同时,我们在各关键节点添加了详细的提示说明,通过气泡提示等方式,为用户提供实时的工作指引。即便是第一次使用权限管理功能的管理员,也能快速上手,准确完成配置。

2.应用范围扩大,支持更多场景

数据权限应用范围大幅扩展,核心业务模块全面接入数据权限功能。这意味着商家可以在更多业务场景中实现数据隔离,满足不同业务线的权限管理需求。

3.统一管理平台,告别权限混乱

统一接入了管理台数据权限方案进行管理,解决了多平台权限管理分散的问题,让权限配置更加统一和规范。

列表数据根据配置的规则展示可见范围,也可以设置员工权限,实现某条数据只对可见员工里的员工可见。

小鹅通数据权限配置流程简单易懂,只需三步即可完成:

1.配关系:建立数据和员工的关联

进入店铺管理台的列表页,按业务组指定归属人,明确哪些员工负责哪些数据。这一步就像给每份数据贴上“负责人”标签,明确职责分工,让数据管理更加高效。

2.设权限:指定角色可见数据范围

前往小鹅通店铺-角色管理设置角色权限,操作步骤图示如下:

举个例子,不同角色的权限可以是:

(1).管理者选择「全部」,统筹全局数据。

(2).业务组长用「所在部门及下级」,管理好团队业务。

(3).跨团队协作选「指定员工/部门」,精准开放数据。

(4).普通员工锁「本人」,只看自己负责的业务数据。

3.绑账号:分配角色给员工

前往设置-员工组织-员工管理,将角色分配给员工。配置完成后,员工登录后就会按照绑定的角色,获得可见范围的对应数据,实现权限和职责的精准匹配。以下两种配置方式均可实现:

原本商家需要为每场活动单独设置可见人员,现在只需要在角色管理中配置一次规则,就可以自动应用至所有数据,效率直线提升~

数据权限功能的更新,不仅仅是产品层面的优化,更是对企业数字化管理需求的响应。

未来,小鹅通将继续深耕企业服务领域,持续优化产品功能,提供更加优质的产品和服务,帮助大家在数字化转型的道路上走得更稳、更远~

现在就来体验更高级的数据权限功能吧!让小鹅通为你的数字化转型保驾护航,实现数据安全与管理效率的双重提升!

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